БАЗА ДАННЫХ КАК СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ
Артамонова Тамара Иосифовна
методист ГБОУ Центр образования №671 «Перспектива» Санкт-Петербурга
Одним из направлений процесса внедрения новых информационных технологий в управление образовательными учреждениями является мониторинг качества образовательных услуг и автоматизация сбора статистических данных.
В настоящее время существует ряд специализированных АСУ для школ: «Школьный офис», «Директор», «АВЕРС», «Параграф» и другие. При всех достоинствах данных автоматизированных систем, они не применимы в системе дополнительного образования.
Для автоматизации процесса управления отделением дополнительного образования детей ГБОУ ЦО №671, осуществления учета обучающихся, формирования отчетности и была создана компьютерная база данных «ОДОД ЦО №671», разработанная в программе MicrosoftAccess.
Основная цель разработки базы данных «ОДОД ЦО №671»:
- формирование основы информационной инфраструктуры управления образовательным процессом;
- освобождение администрации ОДОД от малопроизводительного, рутинного труда по составлению различных отчетных документов, касающихся процесса обучения в группах дополнительного образования;
- систематизация и структурирование информации по контингенту обучающихся, ее хранение и эффективное использование.
Задачи, реализуемые с помощью базы данных:
- ведение базы данных контингента обучающихся в ОДОД (получение списков обучающихся по группам, программам обучения, педагогам);
- ведение учета достижений учащихся на протяжении всего обучения;
- автоматизированный подсчет данных (количество обучающихся по программам обучения, годам обучения, по возрастам).
База данных является активным помощником в работе руководителя ОДОД.
С помощью базы данных в начале учебного года формируются списки групп по различным направлениям и программам дополнительного образования.
Для ввода основной информации в базу данных используются следующие справочники: список направлений, список программ обучения, список формируемых групп, список педагогов, список школ и классов, курсы и направления обучения. База данных позволяет корректировать и распечатывать справочники.
Для сохранения целостности информации в базе данных предусмотрено создание резервных копий таблиц и восстановление таблиц из резервных копий.
Благодаря базе данных «ОДОД ЦО №671» реализуется «принцип оптимизации» процесса обучения: этап сбора и занесения информации оптимизирован по времени и объему, этап получения статистических данных минимизирован по времени, этап анализа достижений обучающихся высвобождает максимально возможное время, в результате чего появляется возможность принимать управленческие решения обоснованно и своевременно.
Информация составлена так, что с ее помощью можно решать задачи динамического учета контингента обучающихся, максимально сократить время работы с бумагами за счет автоматического поиска информации в базе.
Все достоинства данной автоматизированной системы администрация ОДОД ЦО №671 успешно использует в своей работе уже несколько лет, что существенно помогает в работе с большим потоком документации, и готова поделиться опытом с коллегами других учреждений дополнительного образования.
