Образовательный портал

Электронный журнал Экстернат.РФ, cоциальная сеть для учителей, путеводитель по образовательным учреждениям, новости образования

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 
 
Всероссийский очный семинар и вебинар «Тайм-менеджмент для учителя: как все успеть». 30 баллов к аттестации!
Категория слушателей: педагоги школ, профтехобразования, колледжей, лицеев.
Дата: 25.10.2013
Время: 16:00 – 17:30
Ведущая: Жебровская Ольга Олеговна, доцент кафедры психологии и педагогики личностного и профессионального развития СПбГУ, к.п.н.
Место проведения очного семинара: Казанская ул., д. 7.
Регистрация на семинар и вебинар: по телефону 956-67-42 или по эл. почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Что необходимо для регистрации
 
 
 
Видеозапись:
 
Ждём вас!
 
Тезисы к вебинару Вы можете опубликовать через форму отправки сообщений внизу этой страницы.
Минимальный объем тезисов - 1000 печатных знаков. 
 
Благодарности, отзывы и предложения по семинару-вебинару просим размещать не на этой странице, а в книге отзывов. Просим вас указывать дату и название мероприятия. Спасибо!

Комментарии  

+1 #75 Пугачева Инна Сергеевна 20.08.2015 20:24
Пугачева И.С. учитель английского языка ГБОУ гимназии 330 Санкт-Петербург
« Единственный ресурс, которым обладают все люди – это время. Перед ним все равны….. Каждому отпущено 24 часа в сутки. Разница только в том, как это время используется.
Успешный человек – это человек, умеющий распоряжаться временем.»
(Г. Архангельский – «Тайм драйв. Как успевать жить и работать»)

Мне хочется считать себя успешным человеком. Но так ли это? Мой муж часто задает мне вопрос: «Как ты делаешь несколько дел одновременно?». Мы знаем , что женщины могут себе это позволить в силу многих природных качеств. Но сделать много дел одновременно и сделать их хорошо, каждое в отдельности – это не одно и то же. Говорят, что если распределять свое время четко и грамотно ты будешь каждую секунду приближаться к своей мечте.
Может у кого то и есть большая мечта – идея. Это важно. У меня она существует гипотетически. Но, зато, каждый день я осуществляю свою дневную мечту – выполнить поставленные сегодня задачи.
Справиться с этим помогают современные технологии тайм- менеджмента, позволяющие правильно организовать весь рабочий процесс и тем самым повысить профессиональную эффективность. С английского языка тайм- менеджмент переводится как " управление временем" и означает науку о методах определения для человека первостепенных задач. Главный инструмент тайм- менеджмента - это планирование.
Минута час сбережет, а выполнение множественных ежедневных задач приближает тебя к твоей основной цели. Так вывод естественен – планирование времени – это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом. ВАЖНО:
Ранжирование дел: «горит» — «может подождать». Что-то требуется выполнить прямо сейчас, что-то может подождать до следующей недели.
Планирование дня (рекомендую планировать следующий день накануне, а утром при необходимости внести соответствующие коррективы).
Рациональное игнорирование естественных поглотителей времени, (время на дорогу, незапланированные встречи, очереди и т.д.)
Четко привязывать выполнение задачи к срокам (не бояться этого)
Четко представлять свою ответственность за выполнение поставленной задачи
Рациональное использование ежедневников и электронных записных книжек.
Постараемся разобрать все пункты более детально.
Без сомнений каждый уважающий себя человек знает, сколько и каких дел ему необходимо сделать в данный период времени. Но, всегда возникают непредвиденные и незапланированные дела. Поэтому важно для себя решить, что сегодня самое важное и необходимое, а что может еще подождать. Таким образом, каждый день будет сформировываться список дел наиболее важных сегодня, а если этот список небольшой, то можно сделать задел на будущее.
Планирование дня – это очень трудная задача. Записывая мероприятия и задачи на текущий день можно что-то спланировать и на следующие дни, а вечером (в транспорте или за приготовлением ужина) можно проанализировать все, что сделал сегодня и подумать о завтрашних делах. Утром ( тоже по дороге на работу) еще раз скоординировать перечень дел.
К сожалению, в нашей жизни есть так называемые естественные поглотители времени: время на дорогу, очереди, неожиданные незапланированные встречи и звонки и т.д. Очень важно использовать это время с пользой для себя. У меня, например (как у участника творческой педагогической группы нашей гимназии) стихи и номера для сцены рождаются только в дороге. А сидя в очереди может придти на ум проект урока или внеклассного мероприятия. Хуже с незапланированными встречами. Но можно быстро переиграть ситуацию, и сделать что-нибудь полезное или запланированное по дороге на нее.
Самое неприятное – это боязнь привязать запланированное к определенным срокам. Понятно если у вас совещание, то оно будет в определенное время, а вот если у вас несколько стопок тетрадей, то как определить на сколько у вас хватит сил (после уроков) проверить их. Здесь играют роль индивидуальные методы: можно привлечь учеников, можно переключаться с проверки на другое, а потом опять вернуться к тетрадям, а можно сказать себе: « У тебя есть 1,5 часа и ты должна управиться.» Удивительно, но после этого вы с огромным чувством удовлетворения поставите жирную галочку напротив записи – проверка тетрадей!!! Где вы поставите галочку – это ваше личное дело, будь то – ежедневник, электронный гаджет или простой ученический дневник, который играет роль ежедневника. Я уверена, что успешному человеку такая вещь необходима.
Конечно легче написать все это на бумаге, чем выполнять изо дня в день, но это дело привычки. Мне хочется считать себя успешным человеком. Почему я не министр образования или, хотя бы не директор школы? Так у меня не ставилась такая задача . У меня есть более важные дела….
Цитировать
+1 #74 Ивашко Ирина Алексеевна 05.07.2015 18:44
Ивашко Ирина Алексеевна
ГБОУ Школа №645 Пушкинского района г.Санкт-Петербурга.

«Отказавшись от фразы: «У меня нет времени...», вы скоро поймёте, что у вас есть время практически для всего, что вы посчитаете нужным сделать в жизни» Бо Беннет

Что для вас значит время? Вот главный вопрос, на который должен дать ответ каждый человек, желающий в чем-либо преуспеть в своей жизни. Для многих время сродни воздуху - абстрактная, невидимая стихия. Но на самом деле время – ценнейший ресурс, с которым нужно уметь обращаться.

В современном обществе практически каждый человек загружен до предела. И в таком постоянно ускоряющемся темпе жизни каждый из нас не раз задается вопросом – как все успеть? Ответом на этот вопрос служит тайм менеджмент.

Тайм менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Для того, чтобы все успевать и грамотно управлять своим временем, необходимо придерживаться некоторых правил:
1)Ставьте цели. Следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.
2)Для того, чтобы достичь цели, необходимо планирование своего времени. Составьте расписание своего времени и наметьте шаги.
3)Следить за чистотой в доме и на рабочем месте.
4)Расставьте приоритеты. Присвойте каждой задачи свой уровень важности.
5)Избавьтесь от бесполезных действий, которые займут ваше время. «Сделай дело – гуляй смело»
6)Помните о мелких делах. Со временем их накапливается все больше. Помните, что многое можно частично сделать, например, во время езды на общественном транспорте, если вы им пользуетесь.

Чередуйте работу и отдых. Не смотря на количество и важность дел, не забывайте о семье, хобби, саморазвитии. Но помните, что у вас каждый день есть лишь 24 часа и лишь от вас зависит, как вы их проведете!
Цитировать
0 #73 Лебедев Сергей Владимирович 24.02.2015 16:29
Настало время, когда каждому специалисту необходимо учиться тайм- менеджменту. Прежде всего, этому нужно научиться педагогам. Во-первых, потому что умение управлять своим временем – это путь к профессиональной и личностной успешности учителей и воспитателей (само слово «успех» связано со значением «успевать»), учитывая их высокую занятость. Во-вторых, потому что успех — это мощный стимул и пусковой механизм непрерывного саморазвития и самосовершенствования, без которых не может состояться педагог информационного общества. И, наконец, потому, что успех школьнику, и всей системе образования в целом, сможет обеспечить только успешный учитель. Именно школа и педагоги могут распространить тайм-менеджмент среди детей и их родителей, помогая всему обществу «вписаться» в новое качество жизни.

Контролировать время не так сложно, как это может показаться на первый взгляд. Это можно осуществить посредством принятия решений о том, что и когда необходимо сделать. Практика показывает: если человек умеет управлять и рационально распоряжаться своим временем, то пропадает суета и суматоха, и он может спокойно заниматься решением ключевых задач.
Речь идёт о новом качестве жизни человека, как члена информационного общества. Это качество достигается за счёт умения управлять собой, выработки чётких личных ценностей, формирования ясных и реальных жизненных целей, расстановке приоритетов и т.п., которые затем трансформируются в конкретные задачи и программы действий «в привязке со временем». Благодаря этому не только повышается продуктивность жизни и эффективность деятельности, но открываются новые возможности и резервы времени для личностного развития, спорта, чтения, отдыха.
Любой педагог, умеющий управлять своим временем, имеет больше шансов достичь собственных целей. Следуйте этим советам, и ваша жизнь станет интереснее, полноценнее и продуктивнее.
Цитировать
0 #72 Соболева Тамара Николаевна 24.12.2014 18:08
Как все успеть современному учителю? Вопрос может вызвать даже раздражение. Ни для кого не секрет, что мир ускоряется, требования возрастают и ужесточаются, а ведь у учителя помимо учебной нагрузки есть еще и классное руководство, и составление бесчисленных рабочих программ, пояснительных записок, планирований, и контакты с родителями, и внеклассные мероприятия, и так далее, и так далее… Современная тенденция образования обязывает учителя не только образовывать, но и воспитывать, причем, в полном объеме. В этом смысле учителям математики проще, чем преподавателям других дисциплин, т.к. этот предмет самый нравственный, ибо не зависит от времени и номенклатуры. Предлагаю, именно этот тезис положить в основу успевания. Самое главное- это личное спокойствие, уверенность в том, что вы все успеете, что вы сделаете необходимое и требуемое качественно, потому что вы профессионал. При таком настрое вы можете использовать электронные средства обучения, огромный резерв интернета. Правило первое: НЕ БОЙТЕСЬ ДЕЛЕГИРОВАТЬ ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ ученикам, родителям, неравнодушным к делам своих детей, сервисам google. Будьте уверены и вам воздастся. Правило второе = «бритва Оккама»: ОТСЕКАЙТЕ ЛИШНЕЕ, то без чего можно обойтись.
Цитировать
0 #71 Никонов Кирилл Евгеньевич 13.11.2014 17:51
Рабочий день учителя насыщен множеством мероприятий: педсоветы, совещания, родительские собрания, экзамены и многое другое. Рабочий день учителя физкультуры, помимо всего этого, включает в себя еще и постоянную физическую нагрузку, тренировки, занятия в спортивном зале. Но кроме всего этого, еще нужно уделить внимание каждому ученику. Для того, чтобы успевать качественно выполнять свою работу - проводить занятия с детьми и вести отчетную документацию, необходимо правильно распределить свое время. Прежде всего поставить перед собой цель – это образ, того чего хочет достигнуть человек. Цель должна быть четко сформулирована, иначе можно получить результат, который не был запланирован. Нужно понимать ради чего человек прикладывает усилия. Чтобы достигнуть нужного результата, необходимо разложить достижение цели на этапы, они могут быть незначительными или большими. Во-вторых необходимо спланировать свое время, т.к. обычно цель достигается за какое-то конкретное время. Поделить дела, что-то уже «горит», а что-то еще может подождать. В этом очень помогает ведение записей (например, ежедневник). Любое дело, даже, если оно кажется не очень важным нужно записать, потому, что оно тоже отнимает время. В-третьих нужно расставить приоритеты: очень помогает в работе, когда в первую очередь выполняешь дела, которые не очень приятны (например, заполнение отчетной документации…), а потом приступаешь к более приятным (например, уроки с детьми, сдача нормативов). Если есть люди, которые могут и хотят помочь, то можно делегировать часть задач им. Даже если все получилось по плану, необходимо проконтролировать себя и выполнение цели. Если все прошло успешно нужно себя похвалить, самоанализ очень помогает в решении будущих целей. Время уходит безвозвратно, но чтобы делать свою работу успешно, у каждого должен быть свой там-менеджмент.
Цитировать
0 #70 Проскурякова Ирина Васильевна 14.10.2014 13:18
Для меня как для педагога очень важно уметь правильно распределить свое время. Я всегда стараюсь распланировать свой рабочий дней. Учитель - профессия, в которой ты работаешь нон-стоп. Готовишься к урокам дома, проводишь занятия, проверяешь работы учащихся. порой к концу рабочего дня элементарно не остается сил, проверку тетрадей откладываешь на потом и все накапливается как снежный ком. Я рабюотаю учителем математики и преподаю в лицее "Автосервис". В отличие от других учителей-предметников, нагрузка у нас большая, работ проверять в два раза больше и всю информацию о каждом классе, потоке нужно держать в голове.
Чтобы я хотела посоветовать своим коллегам и чем я пользуюсь сама в своей пед. практике. Ну во-первых Google-календарь, очень удобная вещь, все пред глазами и по дням и по времени можно все расписать. Это намного удобнее чем увесистый ежедневник, который порой неудобно носить в сумке с огромной пачкой тетрадей. А ресурс Google можно закачать в виде приложения в телефон и использовать его в любое время ив любом месте.
Во-вторых это всем известная система стикеров. Маленькие клейкие листочки с записями помогут Вам не забыть о важных делах, так как их можно помещать пред глазами на рабочем месте как в школе, так и дома. Необходимо помнить, что, находясь все время в "рабочем состоянии" необходимо давать себе тайм-аут. лучше делать это в одиночестве, чтобы мозг отдыхал и проблемы не беспокоили. Учительская-не лучшее место для отдыха. Качество знаний учащихся во многом зависит от качества нашей работы. Поэтому необходимо быть собранным, не накапливать, отдыхать и не забывать о мелочах.
Цитировать
0 #69 Станковская Наталия Сергеевна 06.10.2014 22:16
Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.
Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, учителям также необходимо задуматься об управлением временем или тайм-менеджментом.
Всем,кто задумался об эффективном использовании очень ограниченных временных ресурсов,специалисты советуют использовать закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую пользу и результат.
Все дела можно разделить на 4 группы:
1. Срочные и важные;
2. Важные, но не срочные;
3. Срочные, но не важные;
4. Не срочные и не важные.
Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окн

3 вопроса для Вашей эффективности
Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
1. Какие дела самые важные и ценные?
2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
Учителя-такие же люди,как и все,за тем исключением,что на нас еще и возложена наиважнейшая задача учить,просвещать и быть личным примером для обучающихся!Поэтому нам просто необходимо внимательно следить за тем, чтобы в нашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, мы не сможем обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если мы не остановимся, он сделает это принудительно. А это явно не входит в наши планы.
Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Уверена,что не менее важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Наша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для нашей семьи и отдыха.
Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.
Цитировать
0 #68 Пикман Ирина Александровна 30.07.2014 12:15
педагог-психолог ГБОУ СОШ №585 Кировского района
«Не тратьте время бездумно, ведь это материал, из которого сделана наша жизнь»
Бенджамин Франклин

В мире, где нас учат ценить каждую секунду, большинство людей просто не тратят время на то, чтобы планировать. Между тем, успешные люди понимают, что на все требуется время. В большинстве же своем мы не составляем письменный план работы, предпочитая в голове держать все то, что нужно сделать. В этом-то и заключается одна из главных ошибок. Во-первых, запись позволяет четче сформулировать поставленную цель. Во-вторых, выполнив очередную задачу и вычеркнув ее из списка, человек формирует во внутреннем плане представление о себе как о человеке деятельном, что положительно сказывается на дальнейшей мотивации и самооценке. Если брать на себя слишком много, легко потерпеть неудачу. С другой стороны, если постоянно ставить перед собой небольшие задания и выполнять их действительно хорошо, Вы будете чувствовать себя более самореализованным, и другие люди заметят Ваши успехи.
Еще один секрет успешного овладения искусством тайм менеджмента: концентрируйтесь только на нескольких самых важных заданиях, и вычеркивайте из списка остальные.
Дело в том, что мы можем потратить кучу времени на дела, которые того не стоят. А необходимо понимать, что как раз важность дела – это самый главный критерий, которым мы должны руководствоваться при выборе заданий. Концентрируйтесь только на нескольких самых важных заданиях, и вычеркивайте из списка остальные. С помощью этого Вы будете очень результативны и продуктивны и сэкономите кучу времени.
Один из тайм-менеджеров, Майкл Хаятт советует создавать список дел, в котором указывать три самых важных задания дня. «Еще до того, как я просыпаюсь утром, я уже знаю, какие три самых главных задачи мне нужно реализовать за день. Это не обсуждается. Я обязан их выполнить не смотря ни на что».
И помните: время нельзя найти - его можно только позаимствовать у других дел. У вас всегда будет 24 часа в сутках, не больше и не меньше, а как их провести – решать вам!
Цитировать
0 #67 Пикман Ирина Александровна 30.07.2014 12:13
«Не тратьте время бездумно, ведь это материал, из которого сделана наша жизнь»
Бенджамин Франклин

В мире, где нас учат ценить каждую секунду, большинство людей просто не тратят время на то, чтобы планировать. Между тем, успешные люди понимают, что на все требуется время. В большинстве же своем мы не составляем письменный план работы, предпочитая в голове держать все то, что нужно сделать. В этом-то и заключается одна из главных ошибок. Во-первых, запись позволяет четче сформулировать поставленную цель. Во-вторых, выполнив очередную задачу и вычеркнув ее из списка, человек формирует во внутреннем плане представление о себе как о человеке деятельном, что положительно сказывается на дальнейшей мотивации и самооценке. Если брать на себя слишком много, легко потерпеть неудачу. С другой стороны, если постоянно ставить перед собой небольшие задания и выполнять их действительно хорошо, Вы будете чувствовать себя более самореализованным, и другие люди заметят Ваши успехи.
Еще один секрет успешного овладения искусством тайм менеджмента: концентрируйтесь только на нескольких самых важных заданиях, и вычеркивайте из списка остальные.
Дело в том, что мы можем потратить кучу времени на дела, которые того не стоят. А необходимо понимать, что как раз важность дела – это самый главный критерий, которым мы должны руководствоваться при выборе заданий. Концентрируйтесь только на нескольких самых важных заданиях, и вычеркивайте из списка остальные. С помощью этого Вы будете очень результативны и продуктивны и сэкономите кучу времени.
Один из тайм-менеджеров, Майкл Хаятт советует создавать список дел, в котором указывать три самых важных задания дня. «Еще до того, как я просыпаюсь утром, я уже знаю, какие три самых главных задачи мне нужно реализовать за день. Это не обсуждается. Я обязан их выполнить не смотря ни на что».
И помните: время нельзя найти - его можно только позаимствовать у других дел. У вас всегда будет 24 часа в сутках, не больше и не меньше, а как их провести – решать вам!
Цитировать
0 #66 Волгарева Валентина Анатольевна 16.04.2014 20:55
«Нет ничего продолжительнее времени, так как оно мера вечности; нет ничего короче его, так как его недостает для всех наших начинаний… Все люди пренебрегают им, все сожалеют о его утрате.»
(Вольтер)
Необходимо осознать, что нехватка времени работы и для важных дел является следствием неправильного режима дня и плохого планирования. Управлять своим временем необходимо учиться. Для этого нужно заниматься самоорганизацией и самодисциплиной - это важнейшие составляющие тайм-менеджмента. Как распределить время? Я выделила несколько пунктов, которым нужно придерживаться, чтобы управлять временем.
• Постановка целей - необходимый этап в тайм-менеджменте.

• Планируйте свои дела. Считается, что правильно распланировать свои дела - значит наполовину их сделать.
Если перед вами стоит важная задача, требующая много времени и поэтапной реализации, очень помогает планирование. Каждый должен найти наиболее эффективные для себя механизмы планирования.

• Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
Запланируйте и в течение дня обязательно сделайте что-то наиболее важное – то, что продвинет вас к вашим долгосрочным целям. Пусть это будет даже самое небольшое
• Выработка методов борьбы с причинами потерь времени. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих программ. С ведите к минимуму отвлекающие факторы.
• Используйте время в ожидания. Если вы ездите на городском транспорте, то можно это время использовать для чтения и обдумывания своих проектов.
• Не накапливайте мелкие дела. Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом,
• Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок.
• Отдых и работа должны чередоваться. Несмотря на важность дел, помните, что нужно отдыхать и развивать все сферы жизни: семья, карьера, саморазвитие.
Цитировать
0 #65 Бочарова Ираида Ивановна 15.04.2014 18:21
Бочарова Ираида Ивановна
ГБДОУ № 26 Кировского района
Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать тихим, размеренным, спокойным. Нехватка времени, аврал, постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому.

Очень часто эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости, апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса и не «сгореть» на работе очень важно научиться управлять своим временем.Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:
- умение работать с целями;
- распределение приоритетов;
- знание инструментов планирования;
- наработка привычек.

Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.

Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся.

Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.

Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность.
Этапы тайм-менеджмента

Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:

Постановка целей. Определение и формирование целей.
Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения.
Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели.
Контроль достижения цели и выполнения плана.

Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:
- возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;
- возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.

Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным.
Советы Джерарда Харгривеса

Наиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес:

Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи.

Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время.

Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты.

Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.

Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток.

Деловые встречи лучше всего проводить днем.

Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации.

Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе.
Ссылки

Александр Горбачев. «Займемся тайм-менеджментом»
Дмитрий Македонский. « Управлять своим временем? Это невозможно!»
Цитировать
0 #64 Волгарева Валентина Анатольевна 14.04.2014 23:57
«Нет ничего продолжительнее времени, так как оно мера вечности; нет ничего короче его, так как его недостает для всех наших начинаний… Все люди пренебрегают им, все сожалеют о его утрате.»
(Вольтер)
Необходимо осознать, что нехватка времени работы и для важных дел является следствием неправильного режима дня и плохого планирования. Управлять своим временем необходимо учиться. Для этого нужно заниматься самоорганизацией и самодисциплиной - это важнейшие составляющие тайм-менеджмента. Как распределить время? Я выделила несколько пунктов, которым нужно придерживаться, чтобы управлять временем.
• Постановка целей - необходимый этап в тайм-менеджменте.

• Планируйте свои дела. Считается, что правильно распланировать свои дела - значит наполовину их сделать.
Если перед вами стоит важная задача, требующая много времени и поэтапной реализации, очень помогает планирование. Каждый должен найти наиболее эффективные для себя механизмы планирования.

• Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
Запланируйте и в течение дня обязательно сделайте что-то наиболее важное – то, что продвинет вас к вашим долгосрочным целям. Пусть это будет даже самое небольшое
• Выработка методов борьбы с причинами потерь времени. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих программ. Сведите к минимуму отвлекающие факторы.
• Используйте время в ожидания. Если вы ездите на городском транспорте, то можно это время использовать для чтения и обдумывания своих проектов.
• Не накапливайте мелкие дела. Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом,
• Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок.
• Отдых и работа должны чередоваться. Несмотря на важность дел, помните, что нужно отдыхать и развивать все сферы жизни: семья, карьера, саморазвитие.


Цитирую Валентина Волгарева:
Спасибо большое за организованный Вами семинар "Тайм-менеджмент для учителя:как все успеть."Очень актуальная тема .Считаю. что эта информация полезна для всех педагогов.

«Нет ничего продолжительнее времени, так как оно мера вечности; нет ничего короче его, так как его недостает для всех наших начинаний… Все люди пренебрегают им, все сожалеют о его утрате.»
(Вольтер)
Необходимо осознать, что нехватка времени работы и для важных дел является следствием неправильного режима дня и плохого планирования. Управлять своим временем необходимо учиться. Для этого нужно заниматься самоорганизацией и самодисциплиной - это важнейшие составляющие тайм-менеджмента. Как распределить время? Я выделила несколько пунктов, которым нужно придерживаться, чтобы управлять временем.
• Постановка целей - необходимый этап в тайм-менеджменте.

• Планируйте свои дела. Считается, что правильно распланировать свои дела - значит наполовину их сделать.
Если перед вами стоит важная задача, требующая много времени и поэтапной реализации, очень помогает планирование. Каждый должен найти наиболее эффективные для себя механизмы планирования.

• Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
Запланируйте и в течение дня обязательно сделайте что-то наиболее важное – то, что продвинет вас к вашим долгосрочным целям. Пусть это будет даже самое небольшое
• Выработка методов борьбы с причинами потерь времени. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих программ. Сведите к минимуму отвлекающие факторы.
• Используйте время в ожидания. Если вы ездите на городском транспорте, то можно это время использовать для чтения и обдумывания своих проектов.
• Не накапливайте мелкие дела. Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом,
• Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок.
• Отдых и работа должны чередоваться. Несмотря на важность дел, помните, что нужно отдыхать и развивать все сферы жизни: семья, карьера, саморазвитие.
Цитировать
0 #63 Волгарева Валентина Анатольевна 14.04.2014 23:51
«Нет ничего продолжительнее времени, так как оно мера вечности; нет ничего короче его, так как его недостает для всех наших начинаний… Все люди пренебрегают им, все сожалеют о его утрате.»
(Вольтер)
Необходимо осознать, что нехватка времени работы и для важных дел является следствием неправильного режима дня и плохого планирования. Управлять своим временем необходимо учиться. Для этого нужно заниматься самоорганизацией и самодисциплиной - это важнейшие составляющие тайм-менеджмента. Как распределить время? Я выделила несколько пунктов, которым нужно придерживаться, чтобы управлять временем.
• Постановка целей - необходимый этап в тайм-менеджменте.

• Планируйте свои дела. Считается, что правильно распланировать свои дела - значит наполовину их сделать.
Если перед вами стоит важная задача, требующая много времени и поэтапной реализации, очень помогает планирование. Каждый должен найти наиболее эффективные для себя механизмы планирования.

• Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
Запланируйте и в течение дня обязательно сделайте что-то наиболее важное – то, что продвинет вас к вашим долгосрочным целям. Пусть это будет даже самое небольшое
• Выработка методов борьбы с причинами потерь времени. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих программ. Сведите к минимуму отвлекающие факторы.
• Используйте время в ожидания. Если вы ездите на городском транспорте, то можно это время использовать для чтения и обдумывания своих проектов.
• Не накапливайте мелкие дела. Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом,
• Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок.
• Отдых и работа должны чередоваться. Несмотря на важность дел, помните, что нужно отдыхать и развивать все сферы жизни: семья, карьера, саморазвитие.
Цитировать
0 #62 Чернено Татьяна Витальевна 05.03.2014 22:48
Черненко Татьяна Витальевна ГБОУ гимназия N157
Проблема дефицита времени в жизни современного человека, в том числе и учителя, очень актуальна. Однако, часто мы используем неправильно даже то время, которым располагаем. Существует несколько правил, придерживаясь которых можно успешно справляться с нехваткой времени в повседневной жизни.
1. Нужно определить приоритеты своих задач, четко представлять, что необходимо выполнить в первую очередь.
2. Необходимо убедиться, что время тратится в соответствии со своими приоритетами и предпочтениями. Для этого нужно сделать расписание своих действий.
3. В конце каждого дня найти время на организацию порядка на рабочем месте, так как беспорядок отвлекает и подавляет, занимает время на поиск необходимого.
4. Эффективна система распределения своих задач по срочности и важности. Для этого рекомендуется использовать папки-файлы с названиями, которые хранятся в ящике рабочего стола. Такие, как
“Сегодня” – предназначена для дел, работа с которыми должна быть выполнена сегодня.
“Эта неделя” – для дел, работа с которыми должна быть выполнена на этой неделе.
И так далее.
“Идеи” – для списка идей.
“Прочее” – для всего остального.
5. Завести список действий с ожидаемыми сроками завершения. В конце каждого дня его корректировать.
6. Регулярно анализировать входящую электронную почту, отвечая на большинство писем, затрачивая минимум времени.
7. Установить промежутки времени, в течение которых можно отвлекаться на что-либо и время, когда Вас нельзя беспокоить. Так сократятся помехи.
8. Думать в долгосрочной перспективе, предопределять долгосрочные последствия.
9. Научиться уметь говорить “нет”, тогда возникает возможность найти другой способ решения задачи.
Следуя этим рекомендациям, используя эти правила в повседневной жизни, время станет союзником и удивительным помощником в эффективном решении сложных ежедневных задач.
Цитировать
0 #61 Мищенко Михаил Семенович 20.02.2014 18:48
Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.
Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.
Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.
Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.
Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.
Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.
Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта. Вы почувствуете, что усталость лечится поминутным планированием.
Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме планов и графиков производства существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе!
Курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет вообще высвободить время для работы над собой. Тайм-менеджмент, как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени, крайне востребован современным обществом. К тому же положительные результаты очевидны с первых дней применения методов. С практикой, формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться высочайшей продуктивности в работе и максимального расслабления на отдыхе.
Цитировать
0 #60 Никитюк Марина Владимировна 16.02.2014 22:59
Никитюк Марина Владимировна ГБОУ СОШ № 16
«Возможности ИКТ в тайм-менеджменте»

Внедрение ИКТ в работу учителя способствует достижению основной цели модернизации образования – улучшению качества обучения, увеличению доступности образования, обеспечению гармоничного развития личности, но также благодаря возможностям современных технологий позволяет существенно сократить время на подготовку к урокам. Использование информационных технологий в образовательном процессе позволяет не только модернизировать его, повысить эффективность, мотивировать учащихся, но и дифференцировать процесс с учётом индивидуальных особенностей каждого ученика.
Можно выделить несколько направлений использования ИКТ:
• ведение рабочей документации, отчетности в электронном формате;
• урочная деятельность;
• внеурочная работа;
• выступления с опорой на мультимедиапрезентацию;
• использование Интернет-ресурсов.
Сеть Интернет является огромным информационным ресурсом, который ежедневно пополняется. Все хоть сколько-нибудь значительные библиотеки мира предлагают свои виртуальные книжные полки потенциальным читателям. У учителя больше нет необходимости ездить в городские библиотеки, чтобы выбрать материал для подготовки к уроку – все необходимое можно найти за несколько минут не выходя из дома.
Во-вторых, Интернет несет функцию почты. Сообщение почти мгновенно доставляется в любую точку мира, где есть доступ в Интернет (этот аспект может быть использован всеми участниками образовательного процесса: и учителя, и школьники могут переписываться с друзьями и коллегами во всех странах мира).
В-третьих, Интернет даёт возможность создавать профессиональную корпоративную среду. Такая среда называется корпоративной сетью и, по существу, является интеграцией нескольких основных функций и технологий, объединяющих в одну организационную среду электронную почту, базы данных, совместное использование информационных ресурсов и обмен текущей документацией.
Цитировать
0 #59 Танасийчук Дора Михайловна 18.12.2013 10:10
Вы помните «Сказку о потерянном времени» Евгения Шварца? Третьеклассник Петя Зубов всё время «опаздывал да отставал, отставал да опаздывал и не тужил…», а в один прекрасный день вдруг превратился в дряхлого старичка, потому что «человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет».
А сколько времени теряете понапрасну вы?
Самоорганизованность – это не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Другими словами, организованными и эффективными не рождаются, ими становятся.
предстоит пройти следующие этапы:
Учет времени
Анализ, рассмотрение использования времени
Соотнесение с важными целями
Определение желаемого (идеального) состояния
Контроль достижения желаемого состояния
84% учителей указали, что на их самочувствие влияет организация рабочего времени. «Никогда не уставать и везде все успевать» – вот мечта! Но чудес не бывает, однако попробовать научиться грамотно распределять задачи, расставлять приоритеты и находить время на их эффективное решение можно. Пройдите тренинг «Тайм-менеджмент для учителя» по адресу http://nsportal.ru/shkola/psikhologiya/library/trening-taym-menedzhment-dlya-uchitelya-kak-uspevat-zhit-i-rabotat, полистайте статьи «Тайм-менеджмент для педагогов» на портале Завуч.инфо (http://www.zavuch.info/methodlib/97/59517) и «Тайм-менеджмент – управление временем» на Педсовете.су (http://pedsovet.su/publ/67-1-0-1428), запишитесь на модульные дистанционные курсы Педагогического университета «Первое сентября» http://edu.1september.ru/module/.
Цитировать
0 #58 Гаврилова Елена Владимировнa 16.12.2013 23:54
Стремительность современной жизни ставит учителя перед проблемой организации своего рабочего дня в соответствии с рекомендациями тайм-менеджмента. Управлять своим временем необходимо учиться. Для этого нужно заниматься самоорганизацией и самодисциплиной - это важнейшие составляющие тайм-менеджмента, ведь управлять может только волевой человек. Если давать себе поблажки и перекладывать задачи на другое время, то можно никогда и никуда не успеть. А это значит, что пострадает учебный процесс, ведь учитель не сможет правильно распланировать время на уроке. Самое простое, чем можно себе помочь - это ведение личного ежедневника с обязательным планированием своего рабочего и личного времени. Как говорил известный герой Булгакова: "Успевает всюду тот, кто никуда не торопится."
Цитировать
0 #57 Семенова Нина Александровна 01.12.2013 14:14
Цель тренинга: Научить педагогов более эффективно использовать время. Повысить личную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

Оборудование: раздаточные материалы: таблица «Мой капитал времени», схема «Пирог времени»

Содержание тренинга

1.Знакомство с участниками тренинга

Упражнение 1. «Снежный ком» (15 минут)

Цель: Знакомство участников; запоминание имен

Каждому участнику необходимо назвать свое имя и придумать прилагательное (эпитет), начинающее на ту же букву, что и его имя. Следующий участник сначала называет имя и прилагательное того участника, который представился перед ним, затем свое. Задача следующего – повторить уже два имени и два прилагательных, затем назвать свои и т.д. Последнему участнику приходится повторять имена и прилагательные всех участников в кругу.

2.Знакомство с целями тренинга (10 минут)

Тайм-менеджмент – «технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями». Поэтому целевая функция тайм-менеджмента – не эффективность или продуктивность, как часто думают. Полагаю, что целевая функция тайм-менеджмента – счастье. А результативность, способность вместить больше дел в единицу времени является необходимым, но далеко не достаточным условием счастья.

3.Обсуждение и принятие правил работы (10 минут )

4.Конкретизация ожиданий от тренинга (15 минут)
Цитировать
0 #56 Алла Ершова 27.11.2013 14:30
" Расскажи мне, и я забуду, покажи мне, и я запомню, вовлеки меня - и я пойму" гласит древняя китайская мудрость. Тайм- менеджмент помогает учителю организовать свою деятельность . Правильно организовав своё время учитель научит и детей самостоятельности, умению ставить и реализовывать свои цели. Последовательность в действиях педагога организует обучающихся. Если дети знают, что на каждом уроке проверка домашнего задания или самостоятельная работа, то они систематически будут выполнять домашнее задание или повторять формулы .Контроль за поставленной целью необходим.! Результат: дети знают предмет, а у учителя - эффективно затраченное время. Планирование времени. Научить себя ценить время. Ученики понимают, что если учитель сказал пять минут на подготовку, значит это пять минут . Правильно организовав своё время мы помогаем себе и детям!
Цитировать
0 #55 Васькина Анна Алексеевна 18.11.2013 00:03
аськина Анна Алексеевна ГБДОУ №83
"Возможности ИКТ в тайм-менеджменте"из опыта работы.

Управление временем - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация и расстановка приоритетов. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Управление временем является необходимостью в работе педагога и воспитателя.Тайм-менеджмент – это умение управления собственным временем. Иногда, кажется, что мы правильно распределяем каждую минуту и должны добиваться нужных результатов
Используя интернет можно быть в курсе всех событий в мире, читая электронные СМИ – журналы, газеты, статьи официальных сайтов.
Каждый воспитатель несколько раз в учебном году проводит экскурсии со своими детьми . Любая экскурсия требует соответствующей подготовки и планирования. Для экономии время и удобства, возможно использование компьютера и провести виртуальную экскурсию. При подготовке к виртуальной экскурсии воспитателю необходимо выбрать объект, выяснить его образовательное значение, ознакомиться с ним, определить содержание, цели и задачи экскурсии, определить сопроводительный текст. «Виртуальная экскурсия» даёт возможность посетить недоступные места, предложив уникальное путешествие.
Для таких экскурсий нужен Интернет и желание воспитателя. А дети их принимают с огромным удовольствием.И не надо забывать, что информатизация образования открывает педагогам новые возможности для широкого внедрения в педагогическую практику новых методических разработок, направленных на интенсификацию и реализацию инновационных идей воспитательного, образовательного и коррекционного процессов. В последнее время информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) – хороший помощник педагогам в организации воспитательной, образовательной и коррекционной работы.
А использование информаци¬онных технологий в образова¬нии дает возможность суще¬ственно обогатить, качественно обновить воспитательно-образо¬вательный процесс в ДОУ и повысить его эффективность и экономить время воспитателя.
Цитировать
0 #54 Лунева Людмила Михайловна 13.11.2013 12:15
Лунева Людмила Михайловна
Данная тема особенно актуальна в наши дни, остро она встает для учителя. Время стремительно "несется" вперед. Для того чтобы быть успешным человеком, нужно все успевать, быть в курсе происходящего, принимать участие. Но в погоне за ускользающим временем важно не растратить себя, "не загубить" свое здоровье. Все выше перечисленное и составляет цель тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент учит планировать свое время, расставлять приоритеты. В результате каждый прожитый час, а в слндствии и день при носит удовлетворение, ощущение времиени "прожитого не зря". Человек растет в собственных глазах, появляется желание творить, строить новые планы, жизнь обретает смысл, а, самое главное, остается время для близких и любимых людей.
Очень важно учить плнированию своего личного времени детей. Ребенку очень трудно это делать в силу возраста. Поэтому задача родителей взять эту функцию на себя. Чем больше у ребенка занятий, тем больше он успевает, потому что график дня у него разбит на большое количество промежутков. И как только у ребенка появляется большое количество свободного времени, он может слоняться весь день, не найдя никакого занятия.
Цитировать
0 #53 Яковлева Елена Ивановна 11.11.2013 16:37
Яковлева Елена Ивановна
Тема данного семинара очень актуальна на сегодняшний день. Поскольку дефицит времени ощущается с каждым годом всё больше и больше.Как всё успеть? С этой проблемой сталкивается каждый человек. Специфика работы в общеобразовательном учреждении требует от педагога умения эффективно управлять временем для решения многих задач, справиться с которыми помогают современные технологии тайм-менеджмента, позволяющие правильно организовать рабочий процесс и тем самым повысить профессиональную эффективность. Главный инструмент тайм-менеджмента - это планирование. Оно необходимо, но должно учитывать характер, особенности мышления человека. Необходимо уметь чётко ставить цели. Они должны быть ориентированы на результат и значимы. Работу по достижению цели нужно вести поэтапно.Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел. Для экономии времени я пользуюсь интернет ресурсами, которые помогают построить урок, сделать его интересным, многогранным. Планирование не позволяет забывать о важных вещах и действиях. Ежедневное планирование необходимо для достижения поставленных целей, для повышения работоспособности, упорядочиванию жизни и структурированию своего времени.
Цитировать
+1 #52 Смирнова Людмила Анатольевна 10.11.2013 01:12
Смирнова Людмила Анатольевна, учитель географии ГБОУ СОШ №136 Калининского района Санкт-Петербурга
«Психологические особенности управления временем: педагог и обучающиеся»
Выступление из опыта работы:

«Наполни смыслом каждое мгновенье,
Часов и дней неумолимый бег,
Тогда весь мир ты примешь во владенья,
Тогда, мой сын, ты будешь человек».
Д.Р. Киплинг
«Пока вы не можете управлять своим временем, вы не можете управлять ничем другим» - американский экономист П.Ф. Друкер
Время - это один из ценнейших ресурсов в нашей жизни, требующий к себе особенного отношения. Мы не можем позволить себе относиться к нему расточительно.
Управление временем для педагога:
Ритм, в котором живет современный педагог, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Профессия педагога требует мобильности: приходится перекраивать свое время из-за возникающих срочных дел. Личная неорганизованность, неумение довести дело до конца, редкое делегирование полномочий, незапланированные телефонные звонки и встречи, затянувшиеся совещания, стрессовые ситуации приводят к «профессиональному выгоранию».
Тайм-менеджмент (ТМ) становится все более и более популярным инструментом организации своего личного, рабочего и корпоративного времени. Он включается в себя ряд техник и инструментов, позволяющих заставить неосязаемый ресурс времени работать на себя и достигать вполне конкретных результатов.
Грамотная настройка ТМ-системы значительно упрощает рабочий процесс и делает его эффективнее, к тому же высвобождается значительный ресурс времени, который раньше тратился неорганизованно а следовательно неэффективно.
Необходимость освоить основы ТМ очевидна для всех людей, работающих с большими объемами информации и взаимодействующих с большим количеством людей. Тайм-менеджмент имеет мало общего с определением «искусство все успевать», «делать больше дел за наименьшее количество времени». Наши ежедневные дела, как правило, бесконечны, и то, что мы не успеваем сделать сегодня, переносится на завтра. Поэтому ТМ учит прежде всего тратить время на главное, на приоритетное, учит эффективно организовывать свое время в соответствии с нашими целями.
Одной из значимых функций для педагога является – планирование.
Специалисты отмечают:
Долгосрочные и среднесрочные планы
• Только 3% работоспособного населения имеют сформулированные письменно долгосрочные цели;
• 10 % цели и планы, но они никак не оформлены;
• 87% от всех работающих не имеют ни целей, ни планов;
• 3% людей, имеющие письменные цели и планы, зарабатывают больше, чем 10%, не имеющих письменные цели и планы.
Краткосрочные и оперативные планы
Краткосрочные – планы, которые могут (в зависимости от производственной необходимости) оставлять на 6 временных периодов:
• на год;
• на полугодие, на квартал;
• на месяц;
• на десятидневку;
• на неделю.
Оперативные – планы на день.
В ТМ можно выделить несколько основных аспектов:
1) Целеполагание (постановка целей)
Цель должна быть четко сформулирована. Иначе в конечном итоге может быть достигнут результат, отличающийся от запланированного. Если у цели не будет каких-либо измеримых параметров, то будет невозможно определить, достигнут ли результат. Не нужно ставить такие цели, которые наоборот приводили бы к увеличению стрессов в вашей жизни (их и так хватает). Здесь речь идет о труднодостижимых, практически «нереальных» целях. Стоит ставить достаточно сложные цели, предполагающие усилия, но при этом иметь в виду, что они должны быть достижимыми. Цель должна быть ориентирована на результат (ради чего приложены все эти усилия, стоит ли результат затраченных ресурсов?). Цель должна быть значимой. Любая цель должна быть выполнима в определённом временном измерении.
2) Поэтапное достижение цели. Планирование времени
Планирование времени – это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом. Планировать можно и нужно все, что вы делаете ежедневно!
3) Расстановка приоритетов. Не откладывайте на «потом»
4) Делегирование
Делегирование - это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу вы должны выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать).
5) Контроль в ТМ
Даже если вы умеете ставить цели, делегировать, планировать и выделять приоритеты, это лишь полдела. Важно помнить, что оценка всегда производится по результату. Поэтому важным является контроль за исполнением и эффективностью реализации поставленных целей. И если вы видите, что цель достигнута, почему бы не похвалить себя за это. Это даст вам еще один толчок к достижению новых целей.
6) Самоанализ
Здесь можно ответить себе на вопросы: «Почему я не достигаю поставленных целей?», «Почему достижение цели было недостаточно эффективным (потребовалось больше времени или тяжелых усилий)», «Что предпринять в следующий раз, чтобы избежать похожей ситуации?».
7) Поглотители времени (внешние и внутренние)
Старайтесь тратить меньше времени на еду, перекусы и пустые разговоры с коллегами, а также «плавание» по Интернету в личных целях. Рабочий день закончится, а вы так ничего и не успеете. Не стесняйтесь просить других, чтобы не отвлекали вас от работы, особенно если у вас ее много.
8) Умение говорить «Нет»
Есть ситуации, когда вы должны сказать человеку твердое «Нет», особенно если то, о чем вас просят, займет у вас время; да и в ваши планы не входило делать дополнительную работу.
Рекомендации:
1) Планируйте ваше время мудро
• В конце каждого рабочего дня (или утром) подготовьте перечень задач на следующий (предстоящий) день. Начните с наиболее важных задач. Записывайте все дела, даже кажущиеся на первый взгляд абсолютно неважными. Ведь они тоже забирают часть вашего времени;
• Ранжирование дел: «горит» — «может подождать». Что-то требуется выполнить прямо сейчас, что-то может подождать до следующей недели;
• Лучше садиться за важную работу с утра – это самое продуктивное время для сложных дел. А всякие второстепенные дела откладывать на вечер;
• Соблазн "сделать это завтра" очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра вы не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того, чтобы вам было легче - возьмите себе за правило делать самые неприятные для вас дела в начале, а потом приступайте к более приятным;
• Оптимизируйте процесс выполнения дел из написанного списка. Существует такое понятие, как переключение – когда вы отвлекаетесь от одного недоделанного дела в пользу другого. Когда вы выполняете какое-то небольшое дело, количество переключений должно быть минимальным. В процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней, вы только устанете и утратите связь с реальностью;
• После работы проверьте список задач; те, что вам не удалось выполнить сегодня, поставьте на первое место среди целей следующего дня;
• Используйте блокнот, органайзер, календарь, ежедневник, электронную записную книгу чтобы следить за сроками выполнения ваших заданий;
• Сделайте копии документов, о которых вас чаще всего спрашивают, и вставьте их в свой ежедневник. Это позволит вам быстро отвечать на вопросы, когда вы находитесь вне своего кабинета.
2) Избегайте перегрузки информацией
• Разработайте удобную систему хранения документов, чтобы облегчить себе поиск информации;
• Каждую четверть разбирайте папки и освобождайтесь от ненужных бумаг;
• Научитесь быстро сортировать свои рабочие бумаги по степени важности.
3) Наведите порядок на рабочем месте
• На вашем рабочем столе должен остаться только календарь и бумаги, связанные с задачами, над которыми в данный момент вы работаете;
• Отведите специальное место для канцелярских принадлежностей и возьмите себе за правило всегда класть их на место.
4) Выкроите время для себя
• Выработайте привычку время от времени отвлекаться на небольшую зарядку. Это поможет повысить вашу энергию, самооценку, здоровье и производительность – все качества, которые улучшат вашу способность эффективно распоряжаться вашим временем.
5) Стратегии отказа. Искусство твердого «нет»
• Просто говорить «нет»;
• Попросить подождать. Сказать, что вы не можете принять человека прямо сейчас, но готовы ему назначить другое время, если у него есть что обсудить по существу. Многих ваших коллег это конечно удивит, но это того стоит;
• Свести разговор к минимуму, предупредив с самого начала: «У меня не более 10 минут для разговора с вами». Самое главное в этом случае - строго придерживаться означенного времени, и по истечении десяти минут дать понять, что разговор окончен. Ваши сотрудники и подчиненные поймут, что они действительно имеют дело с человеком, умеющим ценить время. Поверьте, их уважение к вам от этого только возрастет;
• Предотвращать попытки проникнуть к вам, то есть построить свой рабочий день таким образом, чтобы у вас был гарантированный от вторжений промежуток времени, когда никто из посетителей не имеет права входить к вам. Даже обычная табличка с надписью «ПРОСЬБА НЕ БЕСПОКОИТЬ» может оказаться очень действенным средством. Хотя в некоторых случаях эта табличка может наоборот вызвать повышенный интерес коллег и учащихся. Можно уйти в другое место, пересесть в другой кабинет или что-нибудь в этом роде.
Учащиеся часто жалуются на различные негативные переживания, связанные с нехваткой времени, с боязнью «не успеть». Такие переживания порой приводят к общему упадку сил, снижению внимания, потере интереса к учебе, а в некоторых случаях - к стрессам и неврозам.
Управление временем является важным навыком для учащихся, чтобы они были успешными в школе, и дома при выполнении домашних заданий и полезных домашних дел.
Сейчас умение управлять своим временем — это весьма необходимый навык для учащихся. Он снижает стресс и беспокойство, улучшает успехи, по¬вышает самооценку и самодисципли¬ну. Дети попадают под воздействие разрушающих тех¬нологий: социальные сети, Internet, электронные книги, мо¬бильные телефоны, от 70 до 300 доступных ТВ-каналов и т.д. Без специальных знаний и умений учащийся не сможет овладеть инструментом управления личного времени.
Управление своим временем реализуется через ряд задач:
1) Формирование устойчивой потребности школьников в вопросах управления своим временем;
2) Формирование специальных знаний учащихся в области ТМ;
3) Развитие умений и навыков по управлению своим временем;
4) Развитие личностных качеств, необходимых для управления своим временем.
Управление временем для учащихся. Рекомендации:
1) Будьте на страже своего времени. Обратите внимание на внутренний диалог. Свойственно ли вам откладывать дела на потом? Что вы говорите себе, когда отдаете предпочтение менее важным делам? Проследите за своим внутренним диалогом и пресекайте любые попытки избежать выполнения важной работы. Всякий раз, перед началом какой-либо деятельности или во время ее выполнения, задавайте себе вопросы: «Что будет лучше для меня прямо сейчас?», «Способствует ли текущая деятельность достижению моих целей?». Задавайтесь этими вопросами как можно чаще, чтобы это вошло в привычку.
2) Отнеситесь к учебе, как к работе. Учеба в школе или высшем учебном заведении подготавливает вас к взрослой жизни, к трудностям, которые вам предстоит преодолевать, к тяжелому режиму рабочего дня. Однако при всем желании ваши педагоги не смогут научить вас жизни, если вы сами этого не захотите и не приложите к этому усилий. Рассматривать свою учёбу, как работу, или хорошую площадку для работы над собой. Так вы не только постигните азы эффективного управления своим временем, но и разовьете важные для будущей жизни навыки и способности.
3) Исходите из того, что у вас всегда есть выбор. Не следует сравнивать ваше обучение с наказанием, которому подвергают вас ваши родители или государство. Постарайтесь понять, что вы учитесь, прежде всего, потому что это важно для вас, а не для кого-то еще. И с некоторых пор обучение является вашим выбором. Вы выбрали, продолжать ли учиться в школе, вы выбрали, в какой ВУЗ поступать. Вы сознательно выбираете, как использовать свое время, потратить ли его на развлечения или на дополнительные курсы, лечь спать пораньше или до полуночи просидеть за компьютером.
4) Определитесь, зачем вам управлять своим временем. Какие бы цели вы ни ставили перед собой сейчас, для их успешного достижения требуется умение управлять своим временем. А значит, вам нужно научиться планированию, составлению списка дел, расстановке приоритетов и многим другим техникам ТМ, иначе, время будет идти против вас. И помните, время, которое вы не планируете, чаще всего растрачивается на задачи второстепенной важности или бесполезные дела.
5) Отслеживайте, на что вы тратите свое время:
• Заведите специальный дневник, и каждый вечер перед сном записывайте в него, что вы сделали в этот день, сколько времени потратили с пользой, и сколько времени было потрачено впустую. Однако старайтесь не оценивать качество потраченного вами времени, это вы сделаете на следующем этапе;
• Спустя неделю после начала ведения записей о том, как вы тратите свое время, начинайте подводить итог. Посмотрите, на что уходит большая часть свободного от занятий времени. Что вы могли бы изменить? Что следовало бы устранить? А главное, как вы собираетесь это сделать? Медленно, но верно, пункт за пунктом, вносите изменения в свой режим дня. Приблизительно через месяц оцените, насколько результативными были ваши изменения.
• Составляйте расписание, как для учебы, так и для жизни:
Что должно включать в себя расписание:
• Запишите все мероприятия, в которых вы обязаны участвовать – уроки, внеклассные занятия, практика;
• Отметьте в своём расписании деятельность обычного характера – сон, умывание, завтрак, одевание и путешествие до школы или вуза и обратно;
• Впишите в расписание время выполнения домашних заданий, лабораторных, повторение изученного материала;
• Не забудьте про отдых, встречи с друзьями, время на хобби и на выполнение домашних обязанностей;
• Не следует делать своё расписание поминутным и слишком подробным, вам будет трудно его придерживаться;
• Помните о достаточном сне, здоровом питании и физических упражнениях;
• В случае необходимости вносите в своё расписание изменения;
• Не отчаивайтесь, если вам не удаётся придерживаться расписания, пересмотрите его и начинайте заново;
• Оцените свои возможности, и уделите вашим дополнительным занятиям столько времени, сколько считаете нужным. Только, не нужно часами напролёт сидеть за столом, время от времени заставляйте себя отрываться от работы, делайте небольшую разминку и позвольте себе небольшой перерыв;
• Составляйте список дел ежедневно. На каждый день с вечера составляйте список дел на завтра с расстановкой приоритетов. Учитывайте, что преподаватели могут дать вам задания на завтра и после занятий вам придётся внести некоторые изменения в свой список дел, составленный вчера.
6) Научитесь говорить «Нет» тому, что мешает вам в учебе.
7) Используйте время ожидания для чтения учебной литературы, создания заметок, повторения изученного материала.
8) Старайтесь избегать мыслей, что несовершенный результат работы неприемлем, вам совсем не обязательно делать все идеально с первого раза.
9) Помните, что жизнь это не только учеба, не лишайте себя общения и удовольствий, однако, соблюдайте меру во всем.
10) Когда нужно что-то сделать, но у вас нет ни капли желания делать это, осильте себя и посвятите этому делу, по крайней мере, пять минут.
11) Если вам нужно сдать какую-либо работу через три или четыре недели, лучше уделять ей несколько часов в неделю, чем потратить все выходные.
Для того чтобы каждый учащийся нашел свой индивидуальный стиль ТМ, нужна повседневная практика, а это возможно лишь при объединении всех взрослых: родителей, педагогов, психологов и классного руководителя.
Время – это невосполнимый ресурс. Оно уходит безвозвратно. При помощи личного ТМ можно получить выигрыш во времени в 25-30%.
Цитировать
0 #51 Курбатова Татьяна Николаевна 06.11.2013 17:07
Ключевая проблема заключается в том, что из-за срочности,которой наполнена рабочая повседневность учителя, мы рискуем впасть в деятельную горячку, а в таком состоянии нетрудно потерять из виду свои жизненные приоритеты. Каждый из тех, кто нас окружает: ученики, родители, администрация школы, хочет получить все немедленно, лучше - позавчера. Мы собираемся позаботиться о действительно важных вещах, когда у нас наконец-то "будет время", но такого "времени для себя" у нас не бывает никогда. Учитель наиболее эффективен и продуктивен тогда, когда ему хорошо и комфортно, когда его ничто не напрягает, когда у него есть вдохновение заниматься тем, чем он занимается. Как сделать так, чтобы всё успеть? Можно ли сделать всё?
Тайм-менеджмент - это совокупность технологий планирования работы, которые человек применяет самостоятельно для повышения эффективности использования своего рабочего времени и для повышения контроля возрастающего количества задач. Эффективно используя принципы тайм-менеджмента, мы получаем большую свободу, потому что сами управляем своим временем. По сути, тайм-менеджмент учит управлять своей жизнью, наслаждаться временем, которое есть сейчас, находить время для общения с друзьями и родными, для своего развития и роста и при этом позволяет быть везде, где мы запланировали, вовремя.
В тайм-менеджменте выделяют четыре важных шага.Это (1) постановка целей и задач, (2) их приоритизация и планирование, а также (3) реализация и (4) контроль достижения. Говоря о целях,важно помнить, что цель обязательно должна быть достижимой, измеримой и очерченной во времени. Все остальное должно быть перемещено в категорию мечты.
Цитировать
0 #50 олеся 03.11.2013 14:45
:D Цитирую Шуйская Оксана Алексеевна:
Шуйская Оксана Алексеевна ГБДОУ №43
Тайм-менеджмент-наука, позволяющая достигать поставленных целей в этом сумасшедшем скоростном времени. Управлять временем - нельзя, а вот организовывать его - можно. Время - это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потратив деньги, можно заработать, болезнь - можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь. Для достижения своих целей, которые собираешься достигнуть, обязательно нужно планировать свои действия. Планирование сильно организовывает человека, повышается ответственность за каждый сделанный шаг. Планирование не позволяет забывать о важных вещах и действиях. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем. Планировать от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день .И к каждой задаче ставить фиксированные сроки. Сложные задачи всегда делить на мелкие, проделать это деление до тех пор, пока процесс выполнения задачи не станет простым. И действительно управление временем может помочь ряд навыков, инструментов и методов используемых при выполнении конкретных задач, целей, проектов.
Цитировать
0 #49 Добровольская Нина Станиславовна 03.11.2013 10:02
В соответствии с запросами современного информационного общества учащиеся и конечно, учителя должны адаптироваться в быстро изменяющих жизненных ситуациях, самостоятельно приобретать новые знания, критически, творчески мыслить, уметь видеть возникающие в реальной действительности проблемы, находить пути их рационального решения, используя современные технологии, грамотно работать с информацией, быть коммуникабельными в разных социальных группах, самостоятельно работать над развитием культурного уровня и интеллекта.
И здесь на помощь учителям и учащимся приходят различные ресурсы сети, которые стали необходимы для решения различных задач и существенно экономят время. В качестве примеров хочется отметить такие полезные ресурсы как Padlet, Super Teachers Tools, edu.gloster и многие другие. Сегодня также очень много полезного материала можно найти в приложениях к УМК. Это видео и аудиоматериалы, программное обеспечение к мультимедийной доске и различные презентации к урокам на сайтах известных издательств.
Анализируя результаты уроков английского языка, который проводились с использованием компьютера, можно сделать вывод, что объем выполненных заданий примерно на треть больше того, что было бы сделано на обычном уроке. Возможности ИКТ в тайм- менеджменте неоспоримы. Планируя уроки, творчески работающий учитель постоянно ищет пути как разнообразить урок при этом не потерять время на «изобретение велосипеда».
Эффективность применения современных образовательных технологий – одна из важных составляющих тайм-менеджмента.
Цитировать
0 #48 Владимирский Пётр Викторович 02.11.2013 18:44
Елена Михайловна Кружилина 30.10.2013 09:22
Отзыв на Всероссийский очный семинар и вебинар «Тайм-менеджмент для учителя» 25.10.2013

Трудно представить себе современного человека, не планирующего свою деятельность на день- два... Это совершенно необходимо каждому , но особенно — учителю.
Как же сделать это правильно , чтобы не оставалось чувства вины, беспокойства, что не сделано самое важное, что время потрачено впустую ?
Профессия учителя требует собранности, приходится постоянно перекраивать своё время из-за внезапно возникающих дел : совещания , беседы с родителями, звонки родных, знакомых.
Конечно , проще всего оправдать себя, свои невыполненные дела тем, что не хватило времени, свалить на того, кто отвлёк.
Но это не оправдание.
Именно тайм-менеджмент позволяет добиться больших результатов и достигнуть целей при меньших затратах времени и энергии.
Неоценимую помощь в этом учителю оказал Всероссийский очный семинар и вебинар , состоявшийся 25.10.2013 г. Спасибо огромное автору и ведущей О.О.Жебровской. Прекрасная презентация, хорошая речь, ни одного лишнего слова. Спасибо автору и успехов !
Цитировать
0 #47 Добровольская Нина Станиславовна 01.11.2013 22:25
В соответствии с запросами современного информационного общества учащиеся и конечно, учителя должны гибко адаптироваться в быстро меняющихся жизненных ситуациях, самостоятельно приобретать новые знания, критически, творчески мыслить, уметь видеть возникающие в реальной действительности проблемы, находить пути их рационального решения, используя современные технологии, грамотно работать с информацией, быть коммуникабельными, в разных социальных группах, самостоятельно работать над развитием собственного культурного уровня, интеллекта.
Для реализации этих задач нужно уметь правильно управлять временем. И здесь на помощь учителям и учащимся приходят различные ресурсы сети, которые стали необходимы для решения множества задач и существенно экономят время. Возможности ИКТ в тайм-менеджменте неоспоримо.Анализируя результаты уроков английского языка, которые проводились с использованием компьютера, можно сделать вывод, что объем выполненных заданий на треть больше того, что было сделано на обычном уроке. Планируя уроки, творчески работающий учитель постоянно находится в поиске, ищет новые пути как разнообразить урок и при этом не потерять время на " изобретение велосипеда".
Эффективность применения современных образовательных технологий - одна из важных составляющих тайм-менеджмента.
Цитировать
0 #46 Бендер Екатерина Сергеевна 30.10.2013 23:22
«Деньги пропали — наживешь, время пропало — не вернешь».
Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить.

Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь.

Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди.

Я считаю, что для того, чтобы эффективно использовать свое время, для того, чтобы все успевать, необходимо:

1. Заниматься тем, что нам нравится. Простыми словами, превращать свои увлечения и хобби в бизнес приносящий доход и удовлетворение

2. Иметь конкретные цели и планы и работать для их достижения, расставлять приоритеты и отсеивать ненужные действия

3. Вести здоровый и правильный образ жизни.

Хорошее самочувствие и желание работать и достигать поставленных целей, очень важны.

Однако планирование – вот настоящий секрет того, почему успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей.

Цель это конечный результат Ваших трудов, чем тщательнее Вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат, добьетесь поставленных целей.

Большинство людей не привыкли планировать свою жизнь. Например, они знают: что сегодня нужно сходить на работу, выполнить там какой-то объем этой работы (сколько получится), по пути домой зайти в магазин, и все. Дальше они идут домой, а там как получиться.


На самом деле планирование очень сильно организовывает человека, делает его ответственным за каждый свой шаг! Планирование не позволят забывать о важных вещах и действиях.

Поэтому, если Вы хотите все успевать, обязательно заведите себе обычный бумажный ежедневник и распишите на нем все свои шаги.

Каждое утро планируйте свое время, чем тщательнее Вы будете это делать, тем больше успеете.
Цитировать
0 #45 Киржаева Елена Вячеславовна 30.10.2013 18:01
Проблемы, связанные с распределением времени и умением его эффективно использоватьв настоящее время для учителя актуально как никогда.
Научиться управлять временем – значит научиться с помощью сознательного контроля подуктивно использовать определенное количество времени на конкретные виды деятельности. Большим помощником в этом может стать тайм-менеджмент для учителя, позвзляющий планировать, организовывать реальное и виртуальное пространство, применять технологии личной эффективности , учитывать особенности свои и обучаемых.
При планировании полезно использовать интеллект-карты Тони-Бьюзена, которые помогают распределять цели в строгой очередности. Диаграмма Генри Ганта помогает корректировать дела, внося в планы даже срочные (незапланированные ранее) задачи, помогая разграничивать промежутки времени, в которые стоит решать текущие задачи дня и планировать долгосрочные цели на годы вперед.
Стоит продумывать шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
Тайм-менеджмент поможет учителю не только успеть то многое, что требуется от него сегодня в школе , но и в своей личной жизни.
Цитировать
0 #44 Джорджевич Ирина Николаевна 30.10.2013 17:26
Рабочий день педагога насыщен мероприятиями, как плановыми, так и внеплановыми: совещания, педсоветы, проверка тетрадей, контрольные работы, экзамены, родительские собрания и многое-многое другое. И в этом водовороте событий нужно еще успеть уделить несколько минут не только каждому ученику, но и своей семье, включая домашние дела, которые за тебя никто не сделает. Иногда хочется, чтобы сутки растянулись, давая возможность все успеть.
Выход все-таки из этой ситуации есть, и он кроется в умении управлять своим временем эффективно, четко и разумно.
В тайм-менеджменте можно выделить несколько основных аспектов:
умение ставить цели, делегировать, планировать и выделять приоритеты, а также контроль и самоанализ.
Время - это невосполнимый ресурс. Оно уходит безвозвратно. Но при помощи личного тайм-менеджмента можно получить выигрыш во времени в 25-30%
Современные ритмы нашей профессиональной деятельности требуют разумного распределения времени и сил. В этом могут помочь специальные программы-органайзеры (средство фиксации и структурирования целей и задач, привязки их к времени выполнения).
Один из наиболее распространенных мощных органайзеров Leader Task позиционируется как удобный инструмент для управления делами учителя. Он позволяет формировать, систематизировать и сортировать списки задач, хранить и структурировать информацию и осуществлять календарное планирование.
Органайзер дает:
- Возможность организации дел (задач) в древовидные структуры;
- Удобное планирование событий: встреч, совещаний, планерок, дней рождений;
- Создавать свои категории дел: встречи, звонки, совещания;
- Раздел "Проекты” в органайзере LeaderTask поможет организовать эффективную работу в реальных долгосрочных проектах;
- Настраиваемая система напоминаний;
- Настраиваемый набор приоритетов и их визуального отображения;
- Настраиваемый набор статусов;
- С помощью хронометража работы вы сможете оценить на что реально тратиться ваше время: на какие программы уходит больше всего времени?;
- Организация хранения контактов и любой связанной с ними информации: разбиение на группы, хранение любых данных, быстрый вызов контакта (email, ICQ, www, телефон);
- LeaderTask позволяет синхронизировать данные с MS Outlook, также выгружать данные в CVS, TXT, MDB, DBF;
- LeaderTask позволяет синхронизировать задачи с вашими мобильными устройствами на базе Android, iPhone, iPad и многое другое.

Еще одна программа School Calendar — универсальный календарь для преподавателей и учеников средних школ и колледжей.
School Calendar позволяет составлять расписание, добавлять задания и напоминания, вести дневник. Возможно использование календаря не только для одного ученика, но и для целого класса или для преподавательского состава. Позволяет собирать и систематизировать подробную информацию об учениках и преподавателях. Есть несколько вариантов представления календаря на экране, можно менять его цвет. Программа позволяет экспортировать всю информацию в форматы XLS, TXT, HTML, XML.
School Calendar поддерживает защиту паролем. Существует версия программы для рабочих групп, которая позволяет работать по сети сразу нескольким пользователям.
Еще одна программа - Прозрачный органайзер — органайзер с необычным дизайном (прозрачным окном), находящийся прямо на рабочем столе Windows и не затрудняющий доступ к ярлыкам и файлам, находящимся на рабочем столе. У программы имеются широкие возможности по цветовым настройкам интерфейса. Прозрачный органайзер позволяет:
1.напоминать о спланированных мероприятиях за установленный пользователем промежуток времени;
2.планировать мероприятия, занося их в базу данных;
3.запускать почтовую программу и отправлять электронную почту;
4.запускать записную книжку, установленную в Windows;
5.автоматически запускать программу при загрузке компьютера.
6.редактировать запись о мероприятии/

Для любого учителя, и, прежде всего, для классных руководителей может оказаться полезным уникальный проект Hollybook.
Это замечателный видеокалендарь мировых праздников, истории и знаменитых людей, традиций русского, украинского и белорусского народов, и именины. Этот органайзер требует подключения к Интернету. Уникальность программы заключается в том, что при размере около 5 мегабайт на жестком диске, выдаются огромные массивы информации. Данное сетевое приложение имеет доступ к видеоархивам всего мира, тем самым экономя дисковое пространство Вашего компьютера.
В соответствии с календарем программа выводит на экран текст, графические изображения, видеоролики по каждой из перечисленных ниже тем:
1.Праздники – государственные, международные, национальные, профессиональные, неофициальные (день пионерии и другие) и религиозные. В программе зашиты формулы для переходящих праздников (подвижные праздники типа Пасхи и т.д. ).
2.История – новейшая история, средние века, древние миры, новое время. Исторические личности, загадки истории, археология, организации (музеи, клубы, архивы), знаменательные исторические факты, истории любви.
3.Знаменитые люди – деятели искусства, политики, герои войны и др. Новости, скандалы и факты из жизни актеров, певцов, балерин, спортсменов и моделей…
4.Традиции – обычаи, приметы, суеверия, обряды и наблюдения за изменениями в природе.
5.Именины – день памяти святого, в честь которого назван христианин.
Имеются и другие возможности, в том числе и функции органайзера:
• «Мои события» – возможность записи и напоминания персональной информации — перечень намеченных дел, дни рождения с привязкой папки Вашего компьютера.
• Радиостанции всего мира.
• Голосовые поздравления — это оригинальные открытки, которые доставляются в виде звонка на мобильный или городской телефон.
• Sotmarket – магазин электронной техники.
• Музыкальные клипы.
Вот еще несколько программ, которые сэкономят время учителя:
FBM PDF Converter конвертирует PDF файлы в форматы Word, PPT, Flash и изображения быстро и надежно.
PDF Combine позволяет пользователям соединять разрозненные файлы PDF в единый документ за несколько секунд.
RealA2V - это простой инструмент для конвертации аудио файлов в видео формат, так что вы сможете загрузить его на YouTube, Facebook или другой видео хостинговый сервис.
Цитировать
0 #43 Березина Елена Сергеевна 30.10.2013 10:24
Одним из самых дорогих и невосполнимых ресурсов, которым обладаем мы все, является время. Не бывает избытка и недостатка времени — его лишь надо ценить и уметь пользоваться его течением. В настоящее время потребность в умении оптимально использовать свое время стремительно возрастает, ведь мы живем в эпоху высоких скоростей, резких социальных изменений. Тема данного семинара очень актуальна сегодня. Педагогу необходимо рационально распределять время самому и приучать к этому детей. Причем последнее – весьма важная и трудная задача, поскольку на ребенка в процессе обучения сваливается огромное количество информации, времени на ее изучение хронически не хватает, а это, в свою очередь, может послужить причиной различных негативных переживаний, тем более сильных, чем меньше возраст ребенка. Такие переживания порой приводят к общему упадку сил, снижению внимания, потере интереса к учебе.
Технологии тайм-менеджмента могут позволить избежать подобных последствий, и полученный благодаря семинару опыт я бы хотела применить в своей педагогической практике. Умение считать время и планировать свои дела, определять, какие из них приоритетны и какие следует выполнять в первую очередь, ставить цели и организовывать себя на их достижение; способность рационально распределять свои силы – это именно те качества, которые в будущем позволят ребенку вырасти в полноценного и успешного члена общества.
Цитировать
+1 #42 Кульбачка Наталья Вячеславовна 29.10.2013 21:25
Кульбачка Наталья Вячеславовна (воспитатель ГБДОУ детского сада № 21 Калининского района Санкт – Петербурга)
Всероссийский очный семинар и вебинар «Тайм-менеджмент для учителя: как все успеть»

Работа воспитателя ненамного отличается от работы учителя и времени как всегда не хватает. Хочется как можно больше вложить в детей, а время так быстро и безвозвратно бежит, что можно не успеть сделать и половины, что наметил. Для начала нужно наметить себе цель. Цель должна быть чётко сформулирована, ориентирована на результат и значима. Одна из них — это планирование рабочего времени. Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь. Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди. Расход времени, затрачиваемого на выполнение того или иного дела, надо постоянно контролировать, анализировать причины, если затраты времени больше запланированных,, искать и притворять в жизнь способы устранения выявленных временных несоответствий. Бывает так, что мы не успеваем что-то сделать не из-за нехватки времени, а из-за того, что забыли об этом и вспомнили слишком поздно. Поэтому нужно обязательно записывать если не все свои планы на день, то хотя бы самые важные из них. Для того чтобы сделать все, нужно четко распределить задания по их важности, очередности выполнения. Поэтому, я считаю, что нужно продумывать день до мелочей, каждый шаг, каждый взмах руки, каждое слово.
Цитировать
+1 #41 Дьяченко Анна Валентиновна 29.10.2013 20:05
Вопросы, которые поднимает данный вебинар, исключительно важны в современной работе учителя. Мы привыкли работать по заведенному алгоритму, не задумываясь над тем, почему с каждым днем времени становится все меньше и меньше. А ведь достаточно взять за привычку соблюдение некоторых простых правил, чтобы освободилось время для себя, своей семьи и любимых. Задачей тайм-менеджмента является определение главного дела. Расставим приоритеты и сможем управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Мне кажется, что для расстановки приоритетов хорошо подходит очень простой метод планирования "АБВГД". Заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения. Задача под буквой А указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.
Уважаемые коллеги, согласитесь, что все дела, которые мы с вами делаем, можно разделить на 4 группы: Срочные и важные; Важные, но не срочные; Срочные, но не важные; Не срочные и не важные.
И останется только решить для себя, какую задачу Вы поставите на первое место, какое - на второе и так далее.
Но, к сожалению, вся красивая теория и наши благие намерения очень часто разбиваются об административные требования, которые не учитывают наши с вами планы - брось делать это и скорей беги делать то. Тут можно только глубоко вдохнуть, помедитировать и идти работать дальше.
Цитировать
+2 #40 Цевелева Надежда Дмитриевна 28.10.2013 22:26
Цевелева Надежда Дмитриевна ГБОУ СОШ №390
Тема "Тайм-менеджмент для учителя: как всё успеть" очень важна не только для учителя, но и для любого человека в век электроники, компьютерных технологий, огромного потока информации и эпоху скоростей. Работа учителя предполагает обилие каждодневных /повседневных/ дел и тех, которые необходимо выполнить к определенному моменту в будущем. Из-за обилия текущей работы, массы "мелочей" учитель может упустить и важные моменты. Почему? Дело в том, что многие учителя пользуются ежедневниками, в них включают /чаще всего/ текущие дела, то есть дела запланированные на данный день, в следствие чего теряется "картина" на ближайшее будущее. Что может помочь? Составление карты памяти или интеллект-карты /Тони Бьюзен/ в данное время является очень актуальным. И что важно: использование в карте символов, картинок, "иконок". Такая карта делается учителем на свой /ему удобный/ срок. Это может быть на неделю, на 2 недели, месяц или четверть. Тогда, бросив взгляд на карту и увидев символ-иконку телефона, имя, мероприятие и сроки, учитель не забудет позвонить, предварительно обсудив с коллегами и администрацией. Хочется сказать, что символы намного эффективнее и действеннее, чем слова и их использование сэкономит время. Не стоит делать очень громоздкую карту,иначе внимание будет рассеиваться и можно что-то упустить... Лучше, по мере надобности, добавлять пункты, а выполненные дела отмечать одним цветом. Важным моментом для каждого человека является Осознанное Проживание Каждого Момента. Если человек задает себе вопросы: Что я делаю? Для чего? Как я это делаю? Что я хочу получить в результате? Как достичь эту сложную цель?, то он на правильном пути и его "завтра" начинается именно сегодня, с ответов на эти вопросы, с постановки цели, расстановки приоритетов, нахождения путей достижения и постоянного контроля-наблюдения. Человек становится Осознанным Наблюдателем и это помогает ему выявить где и когда он тратит время попусту. Следует учитывать не только результат, но и время затраченное на его достижение /на это обращал внимание Вильфредо Парето/. Достижение нужного результата в краткие сроки, вот то, к чему мы все стремимся. Дуайт Эйзенхауэр рекомендовал в первую очередь заниматься теми делами, которые являются и Важными, и Срочными... все остальные - подождут.
Благодарю Ольгу Олеговну и всех сотрудников Экстерната за очень полезный и интересный семинар-вебинар . Приятно, когда полученную информацию можно применить на практике, в деле. Спасибо!!! И завершить хочется известными словами: я - не житель посторонний, я - участник дел Земных. Осознанные действия, здесь и сейчас, время внутри нас, с этого мгновения начинается завтра...
Цитировать
+2 #39 Кадушкина Светлана Валентиновна 28.10.2013 21:11
Вопрос эффективности использования своего времени думаю периодически возникает у каждого, и каждый для себя как-то решает эту проблему. С нехваткой времени помогаю справиться новые технологии тайм менеджмента. ИКТ ,мобильные телефоны помогают справиться с текущими делами и уметь правильно распланировать свой день .Компьютер дает широчайшие возможности для создания эффективной системы управления личным временем. Жизнь без Интернета... Такое возможно? Нам, современным людям, которые пользуются его «услугами» хотя бы один раз в день, кажется, что нет. Как мы будем работать, не имея Интернета? Интернет стал для нас всем: работой, отдыхом, средством общения. Для экономии времени мы пользуемся интернет ресурсами .В любой сети можно найти интересные сайты ,которые помогут построить урок лучше, отработать и закрепить умения и навыки. Но есть и бесполезные сайты, чтобы найти что-то приходиться тратить много времени. Я считаю, чтобы не тратить много времени нужно делиться полезными сайтами друг с другом. Огромным подспорьем в работе стали разработки рабочих программ УМК по английскому языку «Английский в фокусе» ("Spotlight"). http://www.prosv.ru/umk/spotlight/ Здесь можно найти дополнительные задания к учебнику, тесты, материал по грамматике. Интернет помогает нам сэкономить время и планировать дела. Спасибо за полезный и нужный семинар.
Цитировать
+1 #38 Каукина Эмма Леонидовна 28.10.2013 21:09
Комментарии к проведению и организации педагогической работы "Как все успеть".Я работаю воспитателем в дошкольном учреждении.Моя работа связана с воспитанием и обучением детей дошкольного возраста.В своей работе я руководствуюсь основными принципами,положенные в основу педагогической деятельности.Новая"Концепция дошкольного воспитания" указывает на приоритет воспитания общечеловеческих ценностей - это добро,красота,истина,самооценка,самостоятельность. Дошкольное детство ребенка - это маленький волшебный остров,где каждый прожитый день наполнен необычайными тайнами и загадками. И мечта маленького жителя такого острова - окунуться в таинственный мир познания.Психологами доказано,что знания усвоенные без интереса не включая собственное положительное отношение,эмоции ребенка - не становятся полезными,а полезным будет то,что всегда легко запоминается,а значит и по содержанию будет интересным.Поэтому,я свои занятия выстраиваю так,чтобы детям было интересно,а значит мне,как педагогу,приходиться использовать много литературы по всем областям познавательной деятельности.Ведь речь воспитателя является единственным средством общения с детьми,дети не умеют читать и писать,поэтому все время необходимо повышать свой уровень знаний и самообразование на это уходит масса времени.Стараюсь не откладывать самое важное на потом,а сразу беру на заметку и в течении определенного времени планирую работу на предстоящую неделю, по которой предстоит работа с детьми.Еще нахожу время и на отдых,потому что я люблю свою работу,а она требует много сил.Время расходую рационально и все получается.
Цитировать
+1 #37 Ватьян Елена Шагеновна 28.10.2013 18:39
Проблема управления временем актуальна для любого человека: и для рядового служащего, и для руководителя, и для домохозяйки. Тот, кто рационально распоряжается своим временем, чаще всего, успешен и на работе, и дома.
Для учителя эта проблема очень важна, ведь надо успеть так много: и провести урок, и подготовиться к следующему, и пролистать новинки в сфере деятельности и для общего кругозора. Нехватка времени, аврал, цейтнот - и о личной эффективности не может быть и речи. Выход - планирование, ежедневное планирование просто необходимо для эффективного управления временем. При этом всегда надо определять главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел. Очень полезно задавать себе три следующих вопроса:
1. Какие дела (темы) самые важные и ценные?
2. Что могу сделать я и только я?
3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Эти вопросы очень помогают мне в моей работе, я выделяю то, что должна сделать сама, остальные стараюсь делегировать тем, кто может мне помочь или сделать данную работу лучше: коллегам, ученикам, их родителям, домашним. Я часто использую этот метод, и мне было очень приятно, что такой же совет прозвучал на семинаре. Я услышала еще много интересных методов организации времени, как рабочего, так и личного, и постараюсь внедрять их в своей практике.
Цитировать
0 #36 Шаповалова Марина Анатольевна 28.10.2013 15:33
Определение тайм-менеджмент переводится с английского языка как "управление временем". Это управление по наиболее рациональному использованию времени.Наверняка каждый из нас может вспомнить случаи,когда в один день он должен был решить массу вопросов ,побывать во множестве мест,при этом он никак не мог решить ,в какой очерёдности лучше всего всё это сделать.Осознание того,что невозможно сразу и быстро решить все вопросы,что можешь не успеть или пропустить что-то очень важное сильно угнетает,заставляет нервничать,портит настроение.Это отрицательно сказывается на самочувствии ,работоспособности и уменьшает вероятность того,что всё задуманное на день будет реализовано.Чтобы этого не происходило можно использовать различные приёмы тайм-менеджмента в жизни и в своей работе.
1.Записывать свои идеи-ценные мысли нужно как можно быстрее зафиксировать(записать на бумаге,сохранить в виде текстовой заметки в мобильнике или начитать на телефон,не надеясь на свою память.Эти записи сэкономят массу времени.
2.Завести ежедневник
3.Определить важные цели
4.Составить перечень текущих задач
5.Определить приоритеты
6.Избавиться от "пожирателей" времени.
Многое из перечисленного позволит человеку обрести значительное количество свободного времени,которое будет позволять ощущать себя свободным,уделять больше внимания своему отдыху,здоровью и личной жизни.
Цитировать
0 #35 БРАВАЯ Тамара Анатольевна 28.10.2013 13:56
Дементьева Светлана Анатольевна

Психологические особенности управления временем: педагог и обучающиеся.

Реализация тайм менеджмента предполагает составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей. Организация своего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”. Существует 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.
Правила начала дня:
1) начинать день с позитивным настроением;
2) начинайте работу по возможности в одно и то же время;
3) перепроверка плана дня, составленного накануне
4) вначале – ключевые задачи;
5) приступать без раскачки;
6) согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных помех);
7) утром заниматься сложными и важными делами, т.к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами;
Правила основной части дня:
8) Хорошая подготовка работы;
9) Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;
10) Перепроверять все акции с точки зрения их необходимости;
11) Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
12) Избегать незапланированных импульсивных действий;
13) Своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;
14) Небольшие однородные задачи выполнять сериями ( при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности процесса достигается экономия времени);
15) Рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)
16) Использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;
17) Работать антициклично ( т.е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период - делами менее важными);
18) Выкраивать спокойный час;
19) Контролировать время и планы;
Правила завершения рабочего дня:
20) Завершить начатые небольшие дела;
21) Контроль за результатами и самоконтроль;
22) План на следующий день;
23) Каждый день должен иметь свою кульминацию.
Помимо этих правил также важно соблюдать естественный дневной ритм.
У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания. Все это необходимо учитывать в своей работе.
Цитировать
0 #34 БРАВАЯ Тамара Анатольевна 28.10.2013 13:35
Планирование времени учителя – тайм менеджмент
Планирование времени - это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом.

- Ранжирование дел: «горит» — «может подождать». Что-то требуется выполнить прямо сейчас, что-то может подождать до следующей недели.

- Планирование дня (рекомендую планировать следующий день накануне, а утром при необходимости внести соответствующие коррективы).

- Рациональное использование ежедневников и электронных записных книжек.
Планировать можно и нужно все, что вы делаете ежедневно!

Для начала просто составьте список дел, которые вам необходимо делать в течение каждой недели. Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.

Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.

Записывайте все дела, даже кажущиеся на первый взгляд абсолютно неважными. Ведь они тоже забирают часть вашего времени.

Важно еще оптимизировать процесс выполнения дел из написанного списка. Существует такое понятие, как переключение – когда вы отвлекаетесь от одного недоделанного дела в пользу другого. Так вот: когда вы выполняете какое-то небольшое дело, количество переключений должно быть минимальным. Например, если вы обещали перезвонить кому-то, то гораздо экономнее с точки зрения собственного времени и душевных сил будет перезвонить сразу. А не пять раз на дню вспоминать, что хорошо бы позвонить, затем благополучно забыть про звонок, вспомнить в одиннадцать часов вечера и укорять себя за забывчивость.

Но вот в процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней, вы только устанете и утратите связь с реальностью.

Лучше садиться за важную работу с утра – это самое продуктивное время для сложных дел. А всякие второстепенные дела откладывать на вечер.

Расстановка приоритетов
Не откладывайте на потом.

Соблазн "сделать это завтра" очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра вы не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того, чтобы вам было легче - возьмите себе за правило делать самые неприятные для вас дела в начале, а потом приступайте к более приятным.

Делегирование
Делегирование - это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу вы должны выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать). Например, вы можете пригласить на родительское собрание специалиста (медика, психолога, логопеда), они владеют интересной информацией, которую вы возможно полдня будете искать в книгах и интернете.

Контроль в тайм-менеджменте

Даже если вы умеете ставить цели, делегировать, планировать и выделять приоритеты, это лишь полдела. Важно помнить, что оценка всегда производится по результату. Поэтому важным является контроль за исполнением и эффективностью реализации поставленных целей.

И если вы видите, что цель достигнута, почему бы не похвалить себя за это. Это даст вам еще один толчок к достижению новых целей.
Цитировать
+1 #33 Хмелевская Ирина Дмитриевна 28.10.2013 12:31
«Дело вовремя не бремя».Время - это невосполнимый ресурс, оно уходит безвозвратно. Умение управлять временем позволяет гораздо быстрее и эффективнее добиваться поставленных целей, избегая стрессов, постоянной спешки, наслоения и нагромождения задач одна на другую, постоянных доработок дома, переутомления и суетливости.
Прежде всего, необходимо уметь четко ставить цели. Цель - это фиксация желаемого результата, который может быть достигнут за определенное время. Цель должна быть чётко сформулирована, ориентирована на результат и значима. Работу по достижению цели целесообразно вести поэтапно, при этом дела следует ранжировать. Что-то требует немедленной реализации, а какие-то дела можно и отложить. Основным принципом здесь может быть расстановка приоритетов. "Неприятные" дела выполнять в первую очередь. Если есть возможность делегировать свои дела кому-либо более компетентному, то это надо делать для экономии времени на их реализацию.
Расход времени, затрачиваемого на выполнение того или иного дела, надо постоянно контролировать, анализировать причины, если затраты времени больше запланированных, и искать и притворять в жизнь способы устранения выявленных временных несоответствий. И вот здесь на первое место выходит не только умение управлять временем, но и умение управлять собой. Критический анализ процесса своей деятельности в течение каждого рабочего дня должен стать правилом. Результатом этого анализа должны быть выявленные причины неоправданных и непроизводительных затрат рабочего времени и мероприятия по их недопущению.
Цитировать
+1 #32 Шаурова Светлана Витальевна 28.10.2013 12:22
Стремительно несется время, вместе с ним ускоряем шаг мы, но как бы не спешил человек, бег времени, к сожалению, ему не опередить. Дефицит времени стал хроническим явлением современности. Как же все успеть, не превращаясь в белку в колесе? Каждый человек может выработать свой индивидуальный стиль управления временем. Планирование необходимо, но оно должно быть гибким, должно учитывать характер, особенности мышления и образ жизни человека. Тайм-менеджмент учит расставлять приоритеты, выделять ключевые дела, грамотно отдыхать. Организуя свое время, нельзя забывать о целях. Цель - мощное и эффективное средство управления временем. Грамотно поставленная цель - это первый шаг к упорядочиванию жизни и структурированию своего времени. Пока перед нами нет четко очерченных целей, мы всегда рискуем поддаться обстоятельствам, плыть по течению. Достижение цели приносит нам чувство удовлетворения, радости. Мы понимаем эффективность такого поведения, ставим более высокие цели и стараемся вновь их добиваться. Грамотная организация собственного времени может принести значительные результаты. Главный из них - это достижение ощущения, что время не ускользает, а работает на нас, на наши ценности и жизненные цели. Исчезает бесконечная гонка, находится время для приятных дел, для того, чтобы побыть самим собой. Жизнь наполняется смыслом, потому что мы наполняем ее важными и интересными делами.
Цитировать
+1 #31 Яковлева Марина Юрьевна 28.10.2013 01:35
ГБОУ школа № 53
Как все успеть?Безусловно, тема актуальна для взрослых и детей. Но мне кажется, что, если взрослый человек до сих пор не научился планировать свое время, расставлять приоритеты,то вряд ли его научит этому даже самый толковый лектор. А вот детям еще можно помочь. Практически недавно столкнулась со следующей проблемой: мои любимые одиннадцатиклассники, привыкшие к размеренному образу жизни, вдруг поняли, что в этом году все изменилось. К обычной школьной нагрузке добавились курсы, репетиторы. Да еще и школьные учителя требуют выполнение ДЗ, о хорошем аттестате говорят. А они и так чувствуют себя героями, точнее, жертвами. До 2-х часов ночи делают ДЗ и все равно ничего не успевают.Слезы на глазах, обиды. Пожалеть? Да некогда...Времени на раскачивание у них давно нет. Только дети еще этого не поняли: "Еще целый год впереди!" Конечно, попробуем пригласить к ним специалиста по Тайм-менеджменту, посоветуем книги почитать, а пока некоторые советы, которые я почерпнула на вебинаре.
1. Поставить цель. Думаю, не ошибусь, если сформулирую ее для всех старшеклассников: успешная сдача экзаменов и поступление в вуз.
2. Расставить приоритеты. Наиболее важные- обязательные ЕГЭ- русский, математика, плюс экзамены по выбору. Значит, прежде всего, выполняем ДЗ по этим предметам. Остальные ранжируем как важные- не очень, трудные- легкие.Для сложных отвожу наиболее продуктивное время, когда голова еще что-то соображает.
3. Планирование рабочей недели составляю в выходные дни, строю план- график. в котором должны быть отражены все дела. Отмечаю в графике "слона"- большое дело, которое не удастся выполнить быстро, и разделяю его на этапы. "Лягушек"- сложные, противные дела- распределяю по всей неделе равномерно.
4. Я бы посоветовала некоторые дела делегировать друзьям и родителям. Нечасто, конечно, в исключительных случаях, когда их компетентность гораздо выше вашей и они могут сэкономить ваше время, разъяснив вам проблему значительно быстрее. О списывании здесь речь не идет.
5.Переключайтесь с одного предмета на другой, чтобы не отравиться физикой или химией, почитайте литературу.
6. А вот расслабляться не мне вас учить- это вы умеете лучше меня. Только не переусердствуйте, помните о высокой цели.
Успехов вам, уважаемые старшеклассники!
Цитировать
+2 #30 Королькова Светлана Львовна 27.10.2013 22:59
Как все успеть? Наверное, для начала надо просто исключить слово "все". Просто успеть. Это и будет истинная цель для достижения высокого результата. Современный учитель сегодня планирует не только деятельность на год вперед, составляя в удивительно короткие сроки пресловутые учебные программы, но и продумывает график работы на предстоящую неделю. Для себя я давно решила, что стратегия планирования и "резервирования" времени довольно успешно помогает сэкономить недостающие часы. Стараюсь в воскресенье понять, что предстоит сделать на ближайшей неделе. В выходные готовлю практически все планы и конспекты уроков, а в течение следующих шести дней только вношу необходимые коррективы. Тетради и тесты проверяю каждый день, чтобы не "складировать" этот "груз", иначе потом будет гораздо труднее со всем разобраться.
Конечно, стараюсь ранжировать дела. Подготовка к урокам и проверка тетрадей - это самое приоритетное. А вот написание отчета, статьи, анализа работы или очередной справки я оставляю для дел "второй степени важности". Причем трудоемкие и неприятные дела заставляю себя выполнить сразу, а уж потом нахожу время для тех, которые гораздо приятнее и легче.
Четко знаю, что не все смогу и успею проверить в школе. Никогда не стану проверять творческие работы учащихся в учительской, потому что обязательно найдутся коллеги, которые станут отвлекать разговорами. Если мой кабинет свободен, то перейду туда и по возможности определю для себя временной отрезок, за который я смогу справиться с предстоящей проверкой. Если меня начинают "дергать" и на своем рабочем месте, то могу мягко, но настойчиво дать понять, что у меня мало времени для бесед.
Когда нервная система из-за перегрузок начинает давать сбои, то могу на неделе дать себе небольшие послабления, то есть перенести часть дел на следующий день. Вот так и стараюсь успеть...
Цитировать
0 #29 Ковалева Наталья Васильевна 27.10.2013 22:31
Ковалева Наталья Васильевна ГБДОУ ДС №43
Определение тайм-менеджмента достаточно простое и заурядное, смысл его сводится к тому, что это набор методов и техник управления собственным временем, а так же технологии повышения эффективности его использования,ч то особенно важно для учителя!Педагогу важно уметь «ощущать» время самому и необходимо приучать к этому детей. Зачастую многие сталкиваются с постоянной нехваткой времени. Основная причина в том, что мы не умеем правильно распределять свое время.
Задача тайм-менеджмента так упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени.
Специфика работы педагога в дошкольном учреждении заключается в том. что рабочее время строго регламентирован о режимом дня воспитанников, и педагог обязан строго соблюдать этот режим. Помимо такой регламентирован ной работы существует ещё и организационно-методическая часть работы, которая требует тщательного планирования Научившись эффективно управлять временем, можно гораздо быстрее и эффективнее добиваться поставленных целей, избежав стрессов, постоянной спешки, наслоения и нагромождения задач одна на другую, постоянных доработок дома, переутомления, суетливости.
Цитировать
0 #28 Огорев Алексей Сергеевич 27.10.2013 22:19
Тайм-менеджмент в работе учителя является основной моделью распределения рабочего и личного времени. При правильной расстановке приоритетов задач для достижения целей время будет течь медленно, и психологическое состояние педагога будет спокойным.
Тайм-менеджмент очень необходим в особенности учителям информатики, так как большинство вопросов с информатизации школы, сопровождением учебного процесса программным и аппаратным обеспечением, ведением официального сайта образовательного учреждения и многое другое возлагается на плечи одного человека. При этом сотруднику необходимо качественно подготовиться к занятиям, подготовить задания, используя современные педагогические технологии, а также повысить профессиональную квалификацию на курсах и подготовить портфолио на подтверждение квалификационной категории: организовать открытые уроки, выступить с докладом о своем педагогическом опыте, написать и опубликовать статьи в печатных изданиях или в Интернете, поучаствовать в профессиональных конкурсах и подготовить учащихся к конференциям, конкурсам, олимпиадам и т.д.
Поэтому необходимо при планировании использовать в первую очередь интеллект-карты Тони-Бьюзена (необязательно их создавать на компьютере, можно и аккуратно на бумаге). После чего все задачи и цели распределяются по приоритетности. Далее необходимо использовать диаграмму Генри Ганта (лучше всего создается в Excel) с учётом, что кроме запланированных дел, жизнь внесет свои коррективы – срочные незапланированные задачи.
При большой загруженности наилучшим вариантом подготовки к занятиям является выделение одного дня в неделю, чтобы подготовить все материалы к урокам на всю неделю. Также можно организовать наполнение информацией школьного сайта (если нет писем о срочности от ИМЦ или Комитета по образованию).
Представление своего педагогического опыта требует более детального подхода: подготовка качественного визуального материала, грамотного текста выступления. Поэтому начать готовиться необходимо заранее (минимум за пару недель до мероприятия).
Такого же контроля за временем требует участие в профессиональных конкурсах.
Тайм-менеджмент в работе педагога – это залог успеха в педагогической и творческой деятельности!
Цитировать
+2 #27 Эйхгорн Елена Владимировна 27.10.2013 21:23
Помните шуточное детское стихотворение Татьяны Варламовой «Режим дня»:
«Сон. Будильник. Душ. Зарядка. / Завтрак. Чай. Портфель. Тетрадка. / Туфли. Путь. Вороны. Счет. / Опозданье. Незачет. // Перемена. Поведенье. / Двойка. Завуч. Огорченье. / Выяснение. Звонок. / Бег по лестнице. Урок. // …. Ужин. Ванна. Расслабленье. / Завтра утром повторенье: // Сон. Будильник. Душ. Зарядка …»?
Мой день очень похож на такую детскую карусель. Считая себя вполне организованным и пунктуальным человеком, не могу утверждать, что умею эффективно управлять своим временем. Я не знаю, как избежать излишней суетности, уменьшить отвлекающие факторы, не превратиться в учителя-робота, искренне радоваться встрече и разговору с друзьями, вечерами наслаждаться общением с родными, а не бесконечной проверкой тетрадей.
В поисках ответа на фундаментальные вопросы: что такое ВРЕМЯ, почему оно бывает и щедрым и беспощадным, можно ли им управлять, пыталась понять суть теории времени академика Н.А.Козырева, вникала по мере сил в замысловатые умозаключения Стивена Хокинга о форме времени и мнимом времени. Интереснейшие рассуждения ученых вовсе не предназначены для решения вышеуказанных проблем… «Страшно далеки они от народа» )))
Это побудило меня участвовать в вебинаре по Тайм-менеджменту.
Информация оказалась понятной и вроде-бы полезной. Первый шаг – попытка самоанализа - привела к некоторым выводам:
• мои внутренние часы немного убегают вперед;
• у меня нет ощущения, что время утекает сквозь пальцы, но оно с возрастом явно ускорилось;
• я - преобразователь, воспринимаю время неразрывным из прошлого в будущее;
• тип регуляции времени – созидательно-преобразующий;
• нахожусь где-то между спокойной и исполнительной личностью.
Далее собираюсь оценить себя по методике СДВ. Идея с интеллект-картами особенно понравилась, обязательно использую. Согласна, что план дел должен быть. Надеюсь на положительные сдвиги!
Но у меня есть свои секреты, которые помогают быть организованнее, повышают настроение и работоспособность. Рада поделиться ими:
1. Любите работу;
2. Делайте конкретные дела – самые важные на сегодня, чтобы не мучиться мыслями о несделанном;
3. Избегайте нерешительности, не бойтесь, а действуйте;
4. Находите время для отдыха (театр, прогулка, книга, путешествие);
5. Ощущайте себя счастливым человеком и верьте в ХОРОШИХ людей.
Цитировать
0 #26 Лазарева Ирина Евгеньевна 27.10.2013 20:08
Люди, часто сталкиваются с серьёзной проблемой: не хватает времени. А для современного учителя- это проблема номер один.Справиться с этой проблемой могут помочь современные технологии тайм менеджмента,позволяющие организовать весь процесс и тем самым повысить профессиональную эффективность. Главный инструмент тайм- менеджмента- это планирование времени. Чтобы составить эффективный план, необходимо сформулировать цель. Прежде всего, нужно выяснить, что нам необходимо. , а затем чёткие временные рамки, в которые планируем добиться желаемого. Необходимо выделять краткосрочные и долгосрочные цели, которые определяются в зависимости от срока реализации. Краткосрочные цели могут существовать в качестве текущей задачи на день, а долгосрочные цели ставятся на год и более. Если решение какой- то задачи занимает слишком много времени, то стоит разбить её на несколько этапов.
Цитировать

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

ПРИГЛАШАЕМ!

Приглашаем педагогов со стажем работы по специальности от 25 лет в Клуб ветеранов педагогического труда!

Только для вас - специальные образовательные мероприятия, интересные встречи и многие другие события.

Звоните по телефону: (812) 956-67-42 или пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Просим всех, расскажите о Клубе своим коллегам, которые уже не работают в школе!

Ваши АНОО «АНЭКС» и Экстернат.РФ

Авторизация

Перевод сайта